ADALET BAKANLIĞI MERKEZ VE TAŞRA TEŞKİLÂTI
MEMURLARI SİCİL YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Genel Hükümler
Amaç
Madde 1- (Değişik:
Bakan Onayı-05/04/2007)
Bu Yönetmeliğin amacı, Bakanlık
merkez teşkilâtı ile adlî ve idarî yargı teşkilâtında, ceza infaz kurumları ile
denetimli serbestlik ve yardım merkezlerinde ve Adlî Tıp Kurumunda görevli
Devlet memurlarının meslekî ehliyetinin tespiti için sicilinde bulunacak
bilgileri, hangi hallerde ayrılış sicili verileceğini, sicil raporunun şeklini,
taşıyacağı soruları, sicil raporlarının doldurulmasında uygulanacak not
usulünü, notların derecelendirilmesini, düzenleme zamanını, uyarılan memurlarca
yapılacak itirazları ve bunları inceleyecek mercileri, sicil raporlarının
muhafazası ile görevli makamlara dair esaslarla diğer hususları düzenlemektir.
Kapsam
Madde 2- (Değişik:
Bakan Onayı-05/04/2007)
Bu Yönetmelik, 657 sayılı Devlet
Memurları Kanununun 1 inci maddesinin birinci fıkrası kapsamına giren Bakanlık
merkez teşkilâtı ile adlî ve idarî yargı teşkilâtında, ceza infaz kurumları ile
denetimli serbestlik ve yardım merkezlerinde ve Adlî Tıp Kurumunda görevli
Devlet memurları hakkında uygulanır.
Deyimler
Madde 3- Bu Yönetmelikte
geçen deyimlerden;
a) Sicil raporu: Sicil amirlerinin, meslekî ehliyetin belirlenmesini
sağlayan soruları not usulüyle, şahsiyetle ilgili konuları mütalâa şeklinde
değerlendirerek, memurların meslekî ehliyetleriyle şahsî meziyet ve kusurlarını
belirledikleri bu Yönetmeliğe ekli formu,
b) Sicil amiri: 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 112 nci maddesinde
öngörüldüğü şekilde yürürlüğe konulan Yönetmelik gereğince sicil raporlarını birinci,
ikinci ve üçüncü derecede yetkili olarak doldurmakla görevlendirilen amirleri,
c) (Değişik: Bakan Onayı-05/04/2007) Atamaya yetkili merci: Atama usul ve esaslarını belirleyen
mevzuat hükümleriyle atama yetkisi tanınan Bakanlık makamı ile adlî ve idarî
yargı adalet komisyonlarını ve Adlî Tıp Kurumunu,
d) Bakanlık: Adalet Bakanlığını,
İfade eder.
Dayanak
Madde 4- Bu Yönetmelik, 657
sayılı Devlet Memurları Kanununun 121 inci maddesi ve 18 Ekim 1986 gün ve 19255
sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği esas
alınarak düzenlenmiştir.
Memur Kütüğü
Madde 5- (Değişik: Bakan Onayı-05/04/2007) Bakanlık merkez teşkilâtı, adlî ve idarî yargı teşkilâtı, ceza
infaz kurumları ile denetimli serbestlik ve yardım merkezleri ve Adlî Tıp
Kurumuna memur olarak atananlar, kurumlarınca tutulan memur kütüklerine
kaydedilir. Her memura ayrı bir numara verilir.
(Değişik: Bakan Onayı-05/04/2007) Kütüğün her memura ait bölümüne, memurun adı, soyadı, cinsiyeti,
doğum tarihi ve yeri, öğrenimi, kadrosu, işe başlama ve işten ayrılma tarihi ve
sebebi kaydedilir. Bakanlıkça atananlardan Bakanlık merkez teşkilâtı
memurlarının kütükleri Personel Genel Müdürlüğünce, taşra teşkilâtı
memurlarının kütükleri ilgisine göre Personel Genel Müdürlüğünce veya Ceza ve Tevkifevleri Genel Müdürlüğünce, adlî ve idarî yargı teşkilâtına
adalet komisyonları tarafından atanan memurların kütükleri bu komisyonlarca,
Adlî Tıp Kurumuna Kurumca atanan memurların kütükleri ise bu Kurum tarafından
tutulur.
Memur Cüzdanı
Madde 6- (Değişik: Bakan
Onayı-05/04/2007)
Kurumlarca her memura, kimlik belgesi olarak kullanılmak üzere
düzenlenen memur cüzdanları, 5 inci maddede belirtilen merciler tarafından verilir.
Memur cüzdanında memurun adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum yeri, doğum
tarihi, görevi ve kurum sicil numarası belirtilir.
Herhangi bir sebeple kurumdan ayrılanların memur cüzdanı geri alınır.
Özlük Dosyası
Madde 7- (Değişik: Bakan
Onayı-05/04/2007) Her memur
için, atamaya yetkili mercilerce bir özlük dosyası düzenlenir. Bu dosyada
memurun adı ve soyadı, T.C. kimlik numarası, kütük sıra numarası, doğum yeri ve
tarihi, cinsiyeti, medeni hali, nüfus hüviyet cüzdanı ile öğrenim belgesinin
dairece tasdik edilmiş suretleri, bakmakla yükümlü olduğu kimseler, öğrenim
durumu, bildiği yabancı diller ve derecesi, yaptığı lisansüstü eğitimi, staj ve
incelemeleri, sınıfı, derece ve kademesi, mecburi hizmetleri, askerlik durumu,
adaylık ve aslî memurluğa atanma ve işe başlama tarihi, derece ve kademe
ilerlemeleri, imtihan başarı dereceleri, sınıf ve yer değişiklikleri, hizmet
içi eğitim durumu, siciline işaretlenmek üzere kendisi tarafından verilen yayın
ve eserleri, aldığı takdirnâme ve ödüller, hakkında yapılan disiplin
soruşturmalarına dair evrak ve verilen disiplin cezaları, takipsizlik
kararları, herhangi bir suçtan dolayı hakkında dava açılmış ise, affedilmiş
olsalar bile hükümlülük veya beraat kararları, sağlık durumu, görevden
uzaklaştırma, yaptığı fahrî hizmetler, aldığı izinlerle ilgili bilgi ve
belgeler ile memurluğa alınırken istenen diğer belgeler bulunur.
Bu Yönetmeliğin uygulanmasında özlük dosyaları, memurların sicillerinin
bir parçası sayılır; gizli sicil raporlarının doldurulması esnasında ilgili
sicil amirlerince incelenebilir.
Sicil Dosyası
Madde 8- (Değişik: Bakan Onayı-05/04/2007) Her Devlet memurunun bir sicil dosyası bulunur. Sicil dosyalarına, sicil amirlerince düzenlenen gizli sicil raporları ile varsa adalet müfettişleri tarafından verilen denetleme raporları ve mal beyannameleri konulur.
Sicil
Not Defterleri
Madde
9- (Mülga: Bakan Onayı-05/04/2007)
Sicil
Not Defterlerinin Kullanılması
Madde
10- (Mülga: Bakan Onayı-05/04/2007)
Özlük ve Sicil Dosyasının Önemi
Madde 11- Devlet memurlarının
ehliyetlerinin tespitinde, bir üst göreve atanmalarında, kademe
ilerlemelerinde, derece yükselmelerinde, emekliye çıkarma veya hizmetle
ilişkilerinin kesilmesinde özlük ve sicil dosyaları başlıca dayanaktır. Kurum
değiştiren memurların özlük ve sicil dosyaları, yeni kurumlarına eksiksiz
olarak gönderilir.
İKİNCİ BÖLÜM
Gizli Sicil Raporlarının Doldurulmasına
Dair Usul ve Esaslar
Sicil Raporlarının Doldurulma
Zamanı
Madde 12- Gizli sicil
raporları, her yılın aralık ayının ikinci yarısı içinde doldurulur. Raporların,
ilgililerce en geç 31 aralık günü, tatile rastladığı takdirde müteakip çalışma
günü mesai saati sonuna kadar bunları muhafaza ile görevli makamlara teslim
edilmesi şarttır.
Her ne sebeple olursa olsun, sicil raporlarını birinci fıkrada belirtilen
tarihlerden sonra teslim edenler hakkında idarî soruşturma açılır.
Aday memurların sicil raporları, işe başladıkları tarihi takip eden
birinci yılın dolmasından sonraki 15 gün içinde, iki yıl süre ile adaylığa tâbi
tutulan aday memurların ikinci yıl sicilleri aynı şekilde doldurulur.
Bir yıldan çok, iki yıldan az bir süre ile adaylığa tâbi tutulan
memurların ikinci sicil raporları, adaylıklarının kaldırılmasının söz konusu
olduğu tarihte doldurulur.
Sicil Raporu Doldurmak İçin
Gerekli Süre
Madde 13- Haklarında sicil
raporu düzenlenecek memurların, değerlendirilmelerini yapacak sicil amirlerinin
yanında en az altı ay çalışmış olmaları şarttır.
Üç sicil amiri bulunan memurlar hakkında, sicil verecek amirlerden bir
veya ikisinin bulunmaması halinde mevcut amirlerin raporuna itibar edilir.
İki sicil amiri bulunan memurlar hakkında da, yukarıdaki fıkrada
belirtilen durumda birinci veya ikinci sicil amirinin dolduracağı sicil raporu,
o yıl için geçerli sayılır.
Bir sicil amiri bulunan memurlar hakkında, o sicil amirinin
değerlendirmesine göre işlem yapılır.
Sicil amirlerinin hiçbirinin bulunmaması veya sicil verecek süre
görevde kalmamaları halinde, sicil raporları sonradan göreve atananlar veya
vekilleri tarafından üç aylık bir sürenin sonunda derhal doldurulur. Bu
uygulama sonunda da, memura o yıl için sicil raporu verme imkânı bulunmazsa
sicil raporu, düzenleme döneminde üç aydan az olmamak üzere memurla en fazla
çalışan sicil amiri tarafından doldurulur.
Sicil amirinin yanında çalışırken alınan mazeret izinleri ile yıllık
izinler ve doktor veya sağlık kurulu raporuna dayanan hastalık izinleri, hizmet
içi eğitimde geçen süreler, sicil raporu düzenlenmesi için gereken 6 aylık
süreye dahildir. Şu kadar ki, amirin yanında 3 ay fiilen çalışmış olmak şarttır.
Hizmet içi eğitimin veya hastalığın sicil raporu doldurmak için gerekli sürenin
geçmesine imkân vermeyecek kadar uzun sürmesi ve dolayısıyla memur hakkında
sicil raporu doldurma imkânı bulunmaması halinde, bir defaya mahsus olmak üzere
geriye doğru en çok üç yılın sicil notlarının ortalaması esas alınır.
Görevden Ayrılış Halinde Sicil
Raporlarının Doldurulması
Madde 14- Bir görevde 6 ay
veya daha fazla bir süre bulunup, başka göreve atananların sicil raporları,
bunların atanmalarından önceki sicil amirlerince ayrıldıkları tarihi takip eden
15 gün içinde doldurulur ve yeni görev yerlerine gönderilmek üzere ilgili
makamlara teslim edilir.
Sicil raporlarının doldurulma zamanı gelmeden ve yeni sicil amirine
sicil raporu doldurmak için yeterli süre kalmadan görevlerinden ayrılan sicil amirleri,
en az 6 ay beraber çalıştıkları memurların sicil raporlarının kendilerine ait
bölümünü, görevlerinden ayrılmadan önce doldurarak, sicil raporlarını
saklamakla görevli makamlara teslim ederler.
(Ek fıkra: Bakan Onayı-05/04/2007)
Birden çok mahkemede görevli olması nedeniyle birden fazla amire bağlı olarak
çalışan personelin sicil raporu, bu amirlerden birinin görevden ayrılması
durumunda; çalışma sürelerinin eşit olması halinde en kıdemli amir, aksi halde
sicil dönemi içinde en fazla süre ile çalışılan amir tarafından doldurulur.
Sicil
Not Defterlerindeki Kayıtlardan Yararlanma
Madde
15-(Mülga: Bakan Onayı-05/04/2007)
Sicil Raporlarının
Doldurulmasında Uygulanacak Not Usulü ve Notların Derecelendirilmesi
Madde 16- Sicil amirleri,
sicil raporunun memurların meslekî yöneticilik ve yurt dışı görevlerdeki
ehliyetlerinin belirlenmesini sağlayan soruların her birinin ihtiva ettikleri
unsurları esas almak suretiyle 100 tam not üzerinden değerlendirir ve sorulara
verdikleri notların toplamını, soru sayısına bölerek memurların sicil notunu
tespit ederler. Her bir sicil amirince bu şekilde belirlenen sicil notlarının
toplamının sicil amiri sayısına bölünmesi suretiyle de, memurların sicil notu
ortalaması bulunur ve buna göre sicil notu ortalaması;
a) 60’dan 75'e
kadar olanlar orta,
b) 76'dan 89'a kadar olanlar iyi,
c) 90'dan 100'e kadar olanlar çok iyi,
Derecede başarılı olmuş, olumlu; 59 ve daha aşağı not alanlar ise
yetersiz görülmüş, olumsuz sicil almış sayılırlar.
Sicil notu ve ortalaması hesaplanırken kesirler tam sayıya tamamlanır.
Memurların Genel Durum ve Davranışlarının
Değerlendirilmesi
Madde 17- Sicil amirleri,
sicil raporunu doldurdukları her memuru;
a) Dış görünüşü (kılık, kıyafet),
b) Zekâ derecesi ve kavrayış kabiliyeti,
c) Azim ve sebatkârlık, dürüstlük, sır saklamada güvenirlilik ve beşerî
münasebetlerdeki başarısı,
d) Alkol, kumar vb. alışkanlıklarını memuriyetle bağdaşmayacak ölçüde
sürdürme gibi halleri,
e) Güvenilir olmama, şahsî menfaatlerini aşırı ölçüde düşünme, yalan
söyleme, dedikodu yapma, kıskançlık, kin tutma gibi kötü huy ve davranışları;
(Değişik: Bakan Onayı-05/04/2007) Bakımından genel bir değerlendirmeye tabi tutarlar. Sicil döneminde
edinilen bilgi ve müşahedelerden yararlanılarak yapılacak değerlendirme
sonuçlarına göre memurların olumlu ve olumsuz yönleri, kusur ve noksanları
hakkındaki düşünceler sicil raporunun şahsiyet değerlendirilmesine ait bölümüne
ayrı ayrı, açık ve gereğine göre kısa veya
teferruatlı olarak yazılır.
Sicil amirlerinin, memurların genel durum ve davranışları hakkındaki
düşünceleri not takdirlerinde dikkate alınır.
Sicil Raporlarının Dolduruluş Şekli
Madde 18- Sicil raporları,
önceden hazırlanan müsveddelerden yararlanılarak, herhangi bir silinti ve
kazıntı yapılmaksızın doldurulur. Müsveddeler imha edilir. Fazla ve yanlış
yazılan kelime veya notlar, okunulacak surette çizilerek doğrusu yazıldıktan
sonra keyfiyet imza ile tevsik edilir.
Sicil amirleri, 16 ncı madde uyarınca tespit edecekleri sicil notunu
kendileri hesaplayarak, sicil raporunun ilgili bölümüne yazarlar. Memurların
sicil notu ortalamaları, özlük işleriyle görevli birimlerin başında bulunan amir
ve en yakın yardımcıları, böyle bir birim yoksa özlük işleriyle görevli
memurlardan en üst yöneticiler tarafından seçilenlerce hesaplanarak, sicil raporunun
ilgili bölümüne yazılır.
Sicil Raporlarının Gönderileceği
Makamlar
Madde 19- Düzenlenen sicil
raporları, sicil amirleri tarafından (gizli-kişiye özel) işareti taşıyan kapalı
bir zarf içinde, bunları saklamakla görevli aşağıda belirtilen makamlara
gönderilir.
Bu makamlar şunlardır;
a) Bakanlık merkez teşkilâtına, adlî ve idarî yargı teşkilâtı ile Adlî
Tıp Kurumuna, Bakanlıkça atanan personel için Personel Genel Müdürlüğü,
b) (Değişik: Bakan Onayı-05/04/2007) Ceza infaz kurumları ile denetimli serbestlik ve yardım
merkezlerine Bakanlıkça atanan memurlar için Ceza ve Tevkifevleri
Genel Müdürlüğü,
c) (Değişik: Bakan Onayı-05/04/2007) Atamaları mahallî adlî ve idarî yargı adalet komisyonlarınca
yapılan personel için, ilgili adalet komisyonu başkanlıkları,
d) (Değişik: Bakan Onayı-05/04/2007) Atamaları Adlî Tıp Kurumunca yapılan memurlar için Adlî Tıp
Kurumu Personel ve Eğitim Şubesi Müdürlüğüdür.
Sicil Amirinin Sorumlulukları
Madde 20- Sicil amirleri,
sicil raporlarını itinalı, doğru ve tarafsız bir şekilde düzenlerken; Devlete
sadakat ve bağlılığı, memuriyet sıfatının gerektirdiği şeref ve itibar ile
hizmetlerin süratli ve ekonomik bir şekilde yürütülmesini, güvenilir ve
yetenekli memurların yükselmeleri, diğerlerinin ise kamu hizmetlerinden
uzaklaştırılmaları gerektiğini esas alır.
Sicil amirlerinin maiyetlerinde çalışan memurları değerlendirmedeki
başarıları, üst sicil amirleri tarafından kendisinin değerlendirilmesinde de
dikkate alınır.
Garez ve özel amaçla, sicil raporlarını gerçeğe aykırı doldurdukları
anlaşılan sicil amirlerinin cezaî sorumlulukları saklıdır.
Değerlendirmelerin Genel
Niteliği ve Geçerli Sayılmayacağı Haller
Madde 21- Birinci ve ikinci
sicil amirlerinin 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve Yönetmelik hükümlerine
uygun olarak, memurlar hakkında sicil raporlarında yaptıkları değerlendirmeleri,
birbirinden bağımsız ve 16 ncı madde hükümlerine göre etkili ve geçerlidir. Memurların
sicil notu, sicil amirlerince takdir olunan notların aritmetik ortalamasına
göre tespit edilir. Ancak birinci ve ikinci sicil amirlerince yapılan
değerlendirmelerin, memurun sicilinin olumlu veya olumsuz olmasına tesir etmesi
veya ortalama sicil notları arasında 10 veya daha fazla fark olması halinde,
varsa üçüncü sicil amirinin kanaatine müracaat edilir ve üçüncü sicil amirinin
değerlendirmesi esas alınır.
Üçüncü sicil amiri bulunmadığı takdirde, ikinci sicil amirinin
değerlendirmesi ile iktifa edilir. Bir sicil amirinin bulunması halinde,
birinci sicil amirinin değerlendirmesine göre işlem yapılır.
Garez veya özel maksatla memur hakkında gerçeğe aykırı değerlendirme
yaptığı anlaşılan sicil amirinin değerlendirmesi geçersiz sayılarak, memur
hakkında varsa diğer sicil amiri ve amirlerinin değerlendirmesine göre, yoksa o
sicil döneminde son üç yılın aritmetik ortalaması esas alınarak, buna göre
işlem yapılır. Gerçeğe aykırı olarak memur lehine yapıldığı anlaşılan
değerlendirmeler de geçersiz sayılır. Bu takdirde de diğer değerlendirmelere;
başka değerlendirme yapılmamışsa, memurun son üç yıla ait sicil raporlarının;
hakkında daha az sayıda sicil raporu doldurulmuş olanların mevcut sicil
raporlarının ortalamasına göre işlem yapılır.
Yetersiz Memurların Uyarılmaları
Madde 22- Yetersiz olarak
değerlendirilmiş bulunan memurlar, bu duruma sebep olan kusur ve
noksanlıklarını gidermeleri için sicil raporlarının, bunların muhafazası ile
görevli makamlara en son teslim tarihini takip eden bir ay içinde, atamaya
yetkili mercilerce gizli bir yazı ile uyarılırlar.
Uyarılan Memurların İtiraz Hakkı
Madde 23- (Değişik: Bakan
Onayı-05/04/2007) 22 nci
madde uyarınca uyarılan memurlar, Bakanlıkça atanan memur olmaları halinde
Bakanlığa, mahallî memur olmaları halinde, bağlı bulundukları ve atamaya
yetkili adlî ve idarî yargı adalet komisyonlarına, Adlî Tıp Kurumunca atanan
memur olmaları halinde ise, bu Kurumun Başkan veya vekiline, uyarı yazısını
tebellüğ ettikleri tarihi takip eden bir ay içerisinde itirazda bulunabilirler.
Uyarı ve İtirazlara Dair Usul ve
Esaslar
Madde 24- (Değişik:
Bakan Onayı-05/04/2007)
İtirazlar, sadece uyarı
yazısında belirtilen kusur ve noksanlara karşı yazılı olarak yapılır.
İtirazlar;
a) Bakanlık merkez teşkilâtına,
adlî ve idarî yargı teşkilâtına, ceza infaz kurumları ile denetimli serbestlik
ve yardım merkezlerine ve Adlî Tıp Kurumuna Bakanlıkça atanan memurlardan;
aa) Bakanlık Özel Kaleminde görevli Özel Kalem
Müdürü için Bakan, diğer personel için Müsteşar,
bb) Müsteşarlık Kalemindeki personel için Müsteşar,
cc) Bakanlık Müşaviri ile Basın ve Halkla
İlişkiler Müşaviri için Bakan, müşavirliklerdeki diğer personel için Müsteşar,
dd) Teftiş Kurulundaki şube müdürü için
Müsteşar, diğer personel için Başkan,
ee) İç Denetim Biriminde genel idare hizmetleri
sınıfından olan iç denetçiler için Bakan, burada görevli diğer personel için
Müsteşar,
ff) Strateji Geliştirme Başkanlığındaki
genel idare hizmetleri sınıfından olan daire başkanı için Müsteşar, mali
hizmetler uzmanı, mali hizmetler uzman yardımcısı, şube müdürü ve müdür için
ilgili müsteşar yardımcısı, diğer personel için Başkan,
gg) Genel müdürlüklerde görevli; kontrolörler
için Bakan, AB uzmanı ve uzman yardımcısı için ilgili müsteşar yardımcısı,
diğer personel için ilgili Genel Müdür,
hh) Genel idare hizmetleri ve teknik hizmetler
sınıfındaki müstakil daire başkanları için Bakan, müstakil daire
başkanlıklarında görev yapan şube müdürü ve müdürler ile daire tabipliğinde
görevli daire tabibi, tabip ve diş tabibi için Müsteşar, bu birimlerde görevli
diğer personel için ilgili müsteşar yardımcısı,
ıı) Savunma Sekreterliğinde; Sekreter için
Bakan, savunma uzmanı için Müsteşar, diğer personel için ilgili müsteşar
yardımcısı,
ii) Ceza infaz kurumları ile denetimli
serbestlik ve yardım merkezlerinde görev yapanlar için Ceza ve Tevkifevleri Genel Müdürü,
jj) Adlî Tıp Kurumunda; Kurum Başkanı için
Bakan, başkan yardımcısı, 1. Hukuk Müşaviri ve ihtisas kurulu başkanı için
Müsteşar, ihtisas kurulu üyesi, ihtisas dairesi başkanı, grup başkanı, adlî tıp
şube müdürü ve diğer görevliler için ilgili müsteşar yardımcısı,
kk) Cumhuriyet başsavcılıkları, adlî ve idarî
yargı mahkemelerinde görevli personel ile icra müdürü ve icra müdür yardımcısı
için Personel Genel Müdürü, Cumhuriyet başsavcılıkları ve bölge idare mahkemeleri
başkanlıklarındaki bilgi işlem müdürlüklerinde görevli personel hakkında ilgili
müsteşar yardımcısı,
b) Ataması adalet
komisyonlarınca yapılan memurlar hakkında adlî ve idarî yargı adalet komisyonları,
c) Ataması Adlî Tıp Kurumunca
yapılan memurlar hakkında bu kurumun Başkanı,
Tarafından incelenir.
İnceleme, gereğine göre memurun
özlük ve sicil dosyası ile konuyla ilgili diğer belgeler tetkik edilerek
tamamlanır.
İtirazı inceleyen mercii,
itiraz dilekçesinin kendisine verildiği tarihten itibaren 2 ay içerisinde
inceleme sonucuna göre kararını verir ve yazılı olarak ilgiliye bildirir.
İki Defa Üst Üste Olumsuz Sicil
Alanlar
Madde 25- İki defa üst üste olumsuz sicil alan memurlar, başka bir sicil amirinin emrine atanırlar. Burada da olumsuz sicil almaları halinde, Bakanlıkça memuriyetle ilişkileri kesilerek haklarında T.C. Emekli Sandığı Kanunu hükümleri uygulanır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli Hükümler
Sicil Raporlarının Muhafazası
ile Görevli Makamlar
Madde 26– (Değişik birinci fıkra: Bakan Onayı-05/04/2007)
Sicil raporları, Bakanlıkça atananlardan Bakanlık merkez teşkilâtı
memurları için Personel Genel Müdürlüğünün, taşra teşkilâtı memurları için
ilgisine göre Personel Genel Müdürlüğünün veya Ceza ve Tevkifevleri
Genel Müdürlüğünün, ataması adalet komisyonlarınca yapılan memurlar için bağlı
bulundukları adlî ve idarî yargı adalet komisyonları başkanlıklarının veya
bunların görevlendireceği komisyon yazı işleri müdürlerinin, Adlî Tıp Kurumunda
Personel ve Eğitim Şubesi Müdürünün sorumluluğunda fiziki ve elektronik ortamda
muhafaza edilir.
Sorumlular, sicil dosya veya raporlarının muhafaza edildikleri yerlerden bir süre için çıkarılmalarını gerektiren her iş hakkında yukarıdaki yöneticisi veya görevlendirdikleri yardımcılarına bilgi vermek mecburiyetindedirler.
Özlük İşleri ile Görevli Mercii
ve Memurların Sorumlulukları
Madde 27- (Değişik birinci fıkra: Bakan
Onayı-05/04/2007) Sicil
raporlarının 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ile bu Yönetmelik hükümlerine uygun
olarak doldurulması ve siciller ile ilgili bütün işlemlerin yürürlükteki
hükümlere göre yürütülmesinden, Bakanlıkça atananlardan Bakanlık merkez
teşkilâtı memurları için Personel Genel Müdürlüğü, taşra teşkilâtı memurları
için ilgisine göre Personel Genel Müdürlüğü veya Ceza ve Tevkifevleri
Genel Müdürlüğü, ataması adalet komisyonlarınca yapılan memurlar için adlî ve
idarî yargı adalet komisyonları, Adlî Tıp Kurumu memurları için ise bu Kurumun
Personel ve Eğitim Şubesi Müdürlüğü sorumludur.
Yukarıda sayılan mercii ve görevliler, kendilerine teslim edilen sicil
raporlarını, bu Yönetmelikte belirtilen en son teslim tarihlerini takip eden 15
gün içinde, sicil amirlerinin not ve mütalâası ile yaptıkları değerlendirmeler
dışında, her yönüyle inceleyerek tespit ettikleri noksanlıkların giderilmesini
temin ederler.
Bu işle görevlendirilenlerin gizliliğe riayetleri, edindikleri
bilgileri açıklamamaları şarttır. Bu esaslara uymadıkları tespit edilenler, 657
sayılı Kanuna göre cezalandırılmakla beraber, bir daha aynı görevlerde çalıştırılamazlar.
Gizliliğe Riayet
Madde 28- Memurların
sicilleri ile ilgili her türlü yazışma, evrak ve belgelerin sevkinde ve sicil
raporlarının muhafazasında (gizli-kişiye özel) işaretli zarfların kullanılması
şarttır.
Sicil raporları, sicil dosyaları ile birlikte kilitli dolaplarda muhafaza
edilir.
Sicil Dosyalarını
İnceleyebilecek Yetkililer
Madde 29- (Değişik:
Bakan Onayı-05/04/2007)
Merkezde; Bakan, Müsteşar,
ilgili müsteşar yardımcısı, Teftiş Kurulu Başkanı, adalet müfettişleri,
Bakanlık kontrolörleri, ilgili olan genel müdür, genel müdür yardımcıları,
daire başkanları, tetkik hâkimleri ve şube müdürleri, taşrada; adlî ve idarî
yargı adalet komisyonu başkan ve üyeleri ile ilgili hâkimler, Cumhuriyet
savcıları ve cezaevi müdürleri, Adlî Tıp Kurumunda Başkan ve başkan yardımcıları
ile Personel ve Eğitim Şubesi Müdürü memurların sicil dosyalarını inceleyebilirler.
26 ncı maddenin ikinci fıkrası hükmü saklıdır.
Memuriyetleri Sona Erenlerin
Sicil Dosyaları
Madde 30- Memurlardan;
a) 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu hükümlerine göre memurluktan
çıkarılan,
b) Memurluğa alınma şartlarından herhangi birini taşımadığı sonradan
anlaşıldığı veya memurlukları sırasında bunlardan birini kaybettiği için
memuriyetine son verilen,
c) İstifa eden veya istifa etmiş sayılan,
d) İstek, yaş haddi, malullük ve sicil sebeplerinden biri ile emekliye
ayrılan veya ölenlerin,
Sicil dosyaları, özlük dosyaları ile birleştirilerek ilgili mevzuatın
öngördüğü şekilde muhafaza edilir.
Sicil Raporlarının Temin
Edilmesi
Madde 31- (Değişik:
Bakan Onayı-05/04/2007)
Bu
Yönetmeliğin 3 üncü maddesinin (a) fıkrasında belirtilen ve bu Yönetmeliğe ekli
sicil raporları Bakanlıkça bastırılarak birinci sicil âmirlerine dağıtılmak
üzere, yetkili mercilere gönderilir.
Yürürlük
Madde 32- Bu Yönetmelik,
onayı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 33- Bu Yönetmelik hükümlerini Adalet Bakanı yürütür.
EK
